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公司单位使用GPS车辆管理系统有哪些好处?

发布时间:2022-11-27 点击次数: 作者:admin

公司单位使用GPS车辆管理系统有哪些好处?


  现在很多车辆运营公司都在使用GPS车辆管理系统软件,它有哪些好处呢?

  经过德宝小编人员的整理如下,GPS车辆管理系统是一款车辆管理办公的软件,好处:费用节省杜绝司机谎报燃油费、盗卖油和绕路耗油等;减少车辆磨损费如空车跑,绕道行驶。减少人工费用:包括传统的统计、调度及押货人员等的人数开支等;杜绝公车私用:避免由此而产生的车辆使用费用;节省车辆费用:


  德宝信息技术开发公务用车管理系统,来帮助公司做好用车管理,可以帮助企业解决以下问题:

  一、规范用车管理流程用电子版代替纸质版用车申请表,只需要在微信上填写用车开始时间,用车结束时间,用车事由等内容提交。领导通过系统可以具体了解到员工的用车情况,进行按需调整各部门的用车需求,确保公司用车被合理使用,提高用车使用率。

  二、企业统一支付用车费用公司可以根据每个部门的用车权限设置不同的用车费用,让用车费用做到精细化管理。同时,员工使用车辆无须再花费大量时间找发票、贴发票找财务报销,不怕用车额度超标被财务退回,主要的是不用让员工自己垫付资金。公司员工只需要把提交用车申请,写明用车需求,费用由财务统一报销,减少员工烦恼,增加对企业的认可感。

  三、用车合规透明通过用车管理系统对每一次用车记录如用车事由、出车的里程等,领导可以通过后台查看订单,查看其员工用车行为的真实性。除此,领导可以对员工用车进行核对审查,让公司用车更加透明化,减少员工因私公用等情况。四、灵活满足不同场景的车辆需求公司各个部门的用车场景不是一成不变的,例如接待公司VIP客户,用车肯定不是普通的车型,因为这关系到显示一个公司的经济实力。所以,公司用车管理要能支持不同的用车需求和场景,如商务出行、加班、接送客户、代叫车、代驾、接送机、差旅等不同场合需求,灵活调用车辆。所以,有效的公司用车管理可以对企业起着监督作用,避免公车私用的现象出现,可以更好的控制用车成本,同时合理的规划派车计划,提高公司用车使用率。如果您有公务车管理系统软件方面的需求,欢迎联系德宝技术。